無料のBIツールとして有名なLooker Studio(旧Google Data Portal：グーグルデータポータル）。あれだけの機能を無料で使えるって凄いですよね。ユーザーインターフェースも非常にわかりやすいし、ドラック＆ドロップでいろいろできてしまうので、とても楽チン。
最初の設定さえ覚えてしまえば、自動で更新出来たり、メールでレポート配信してくれたりと至れり尽くせり。
そんなLooker Studioで主にやってるのは売り上げの管理なのですが、ずっと出来ずにいた事があります。それは、「当月の着地見込みを自動で更新する」という事。
ここからは、ある程度Looker Studioを使ったことが無い人は「なんのこっちゃ？」となるので、わかる人向けの文章になることをお許しください。
【ここで紹介すること】
Looker Studioで当月の売上予測を出す。
【仕組み】
測定日までの売上の合計を経過日数で割って、当月のトータル日数（例：6月なら30日間）を掛ける。
例）6月で測定日は10日で、そこまでの売り上げが220,000円。当月の売上予測は？
→220,000 / 10 * 30 = 660,000円
当月の売り上げは666,000円となります。
【自動化に向けて】
・データはgoogle spread sheetに入れています。
日付 入力形式：2022/6/1
売上 入力形式：2,000
上記のような表が出来たら、Looker Studioのデータに登録して、レポートを作成すると読み込まれます。
・フィールドを追加することで、下記を自動的に出します。
１．経過日数 → 例では10
２．当月のトータル日数 → 例では30
【Looker Studioの設定】
まず、日付のプルダウンを設置します。
プルダウンの設定は自動期間から、「今月初めから今日まで」で今日含むにはチェックを入れません。
ここからフィールドを追加していきます。フィールド名は分かりやすいものにすればよいので、打ち換えてもらっても大丈夫です。
［Month of the year］
日付を取得します。
このフィールドはデフォルトで形式が日付になるので、TEXTに変更します。
データの一覧にを開いて、日付からTEXTにすればOKです。
これをやっていないと、この後の設定でエラーがでます。
データの一覧の設定
日付をテキストにしないとエラーになりますので、絶対やってください。やらないと、次のDays of each monthで進めなくなります。
［Days of each month］
月によって30日だったり、31日だったりするのでそれらを調整します。
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※下記コピペした際にシングルクォーテーション「’」が全角になってしまう場合があります。コピペでエラーが出る場合は、シングルクォーテーションを半角に変更してください。エラーが消えます。
case
when Month of the year in (‘2022-01-01′,’2022-03-01′,’2022-05-01′,’2022-07-01′,’2022-08-01′,’2022-10-01′,’2022-12-01′) then ’31’
when Month of the year in (‘2022-04-01′,’2022-06-01′,’2022-09-01′,’2022-11-01′) then ’30’
when Month of the year in (‘2022-02-01′) then ’28’
else ‘other’
end
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［Day］
経過日数を出します。
Num(Days of each Month)
当月の日数を出します。
これで、フィールドの設定は完了。
・表示の設定方法
１．グラフを追加で、スコアカードを入れます。
２．期間ディメンションを日付にします。
３．指標になにか入っていれば、クリックして一番したにあるフィールドを追加をクリック。
４．名前の所に任意の名前を入れる。ここでは「売上予測」にしてます。
５．計算式を入れます。
６．適用をクリックして、エラーがでていなければ、売上予測の数字が出ていると思います。
一応、あっているか確認したい場合は、スプレッドシートの数字を使って計算してみると良いと思います。
経過日数で割って、当月の日数をかけているだけなので、なにかイベントごとやプロモーションがあると、実際の売上予測から変わってくると思いますが、大体の数字はわかるし、自動更新なので非常に便利だと思います。
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